Gmail (Google elektronska pošta) se je v zadnjih letih močno razširil tako na fizične osebe kot tudi na pravne. Tako ima sedaj vsaka gospodarska družba možnost brezplačno ustvariti  do 50 elektronskih naslovov s svojo domeno. Seveda je storitev možno tudi nadgraditi z doplačilom. Ob elektronskih naslovih z lastno domeno, so zraven tudi drugi Google-ove programi, kot recimo Calendar, Docs… Več o tem najdete na strani http://www.google.com/apps/. Z preprosto prijavo hitro pridemo da administratorske konzole, kjer imamo možnost nastavitve lastnega znaka družbe in druge podobne zadeve. Ko je vse nared prestavimo trenutne MX strežnike na Google-ove in ob osvežitvi domen, naš novi sistem že deluje.

Med samo postavitvijo sistem sem naletel na različne težave. Recimo eden večjih je bila HTML podpis za elektronsko pošto. Namreč z nastavitvami, ki nam jih ponuja sistem je možno nastaviti le tekstoven (t.i. »plain«) podpis. Za take reči obstaja ogromno rešitev toda vsaka ima manjšo pomanjkljivost… Recimo “plugin” za Mozilla Firefox z imenom Wisestamp, onemogoči, da si lahko sami v sporočilu nastavljamo barve. Vendar sem po nekaj preizkusih prišel do zaključka, da je trenutno najboljša rešitev zaznamek (“bookmark”), ki nam ga pomaga narediti skripta na strani http://projets.geekfg.net/.

Brezplačna različica sistema Google apps ponuja le 7GB prostora za shranitev emailov. To ni nevemkako veliko, saj se kmalu predal napolni (odvisno od pridobljenih priponk). Res je sicer, da pa največji problem še vedno ostajajo vdori. Sploh popularni so na večjih brezplačnih aplikacijah, kjer imajo nadobudneži izzive. Obstajajo številni blog zapisi kako so vdrli v elektronski predal, pobrali pomembne podatke… Toda to je problem na katerega sami ne moremo vplivati kaj veliko…

So pa seveda tudi velike prednosti, saj ko je elektronska pošta postavljena, ne rabimo nobenega administratorja za dodajanje uporabnikov, spreminjanje njihovih pravic in imamo zelo malo možnosti da se bo sesul strežnik ali storitev na kateremu se izvaja delovanje. Podpira tudi IMAP strežnik, kar je mnogim ključnega pomena.